طراحی نقشه راه الکترونیکیسازی کامل امور آموزشی در EDC کلید خورد
طراحی نقشه راه الکترونیکیسازی کامل امور آموزشی در EDC کلید خورد
دومین نشست تخصصی پروژه (IDEA) با محوریت «سیستم یکپارچه الکترونیک خدمات آموزشی »، روز چهارشنبه ۳۱ تیرماه، از ساعت ۱۰ تا ۱۲ در سالن پروفسور مرندیان برگزار شد.
در این جلسه، دکتر وحید شاهی، دکتر نیایی، مهندس شاهقدمی، دکتر بلوردی، خانم مهندس علوی، دکتر پیرانی (مدیر امور دانشجویی دانشگاه) و جمعی از معاونان ادارات حوزه معاونت آموزشی حضور داشتند
.
دکتر وحید شاهی با تأکید بر ضرورت نوآوری و تبدیل دانشگاه به برند کشوری، ایدهی اصلی را «دسترسی دانشجویان ، سطوح مختلف ، مدیران و کارشناسان از طریق اپلیکیشن موبایل، برای تمام فرایندهای ثبتنام تا فارغالتحصیلی» عنوان کرد.
در این نشست، مقرر شد کارگروه اجرایی برای بهروزرسانی فرایندها و ساختار اطلاعاتی تشکیل شود و جلسات مستمر با حضور مدیران و کارشناسان واحدهای مختلف برگزار گردد. همچنین تأکید شد که این پروژه نیازمند التزام آگاهانه مدیران ارشد و میانی، و ایجاد دبیرخانه دائمی برای حکمرانی داده و فرایندهاست.
مهندس شاهقدمی نیز این طرح را گامی بزرگ در بلوغ دیجیتالی معاونت آموزشی دانست و بر پویایی و بهروزرسانی مستمر فرایندها تأکید کرد. د این جلسه به مناحث ذیل پرداخته شد
- ایجاد اپلیکیشن موبایل برای انجام کلیه امور اداری دانشجویی از ثبتنام تا فارغالتحصیلی با سطوح دسترسی متفاوت.
- تأکید بر نوآوری و برندسازی در سطح کشور.
- تشکیل کارگروه اجرایی برای بهینهسازی اطلاعات، ساختار و فرایندهای آموزشی.
- شناسایی چالشهای موجود (سختافزاری، نرمافزاری، مقاومت کارشناسان، ناپایداری مدیریتی).
- برنامهریزی برای برگزاری جلسات مستمر با ادارات و کارشناسان.
مصوبات جلسه
:
- برگزاری جلسات با حضور مدیر و معاون هر واحد.
- حضور معاونان آموزشی دانشکدههای پزشکی، داروسازی و دندانپزشکی در کارگروه.
- تعیین یک زمان ثابت ماهانه برای جلسات.
- هماهنگی زمان جلسات با مدیران و معاونان حوزهها.
- برگزاری اولین جلسه با مدیریت امور هیأت علمی.
- تشکیل گروه واتساپی برای تبادل نظرات.
- ایجاد دبیرخانه دائمی و واحد حاکمیت فرایندها و اطلاعات.
تأکید بر التزام آگاهانه مدیران ارشد و میانی (نه حمایت تشریفاتی)
نظر