جلسه تعیین نمایندگان و شرح وظایف کانون اساتید مشاور و منتورینک روز یک شنبه مورخ هفت شهریور ماه در دفتر مدیر مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی و با حضور دکتر جمال شمس , دکتر عباس زاده،دکتر نوری،دکتر نیایی از ساعت ده تا دوازده تشکیل شد.
در ابتدای جلسه دکتر شمس در خصوص ضرورت تشکیل کانون اساتید مشاور و منتورینک گفت،کانونی برای مشاوره دانشجویان عزیز در سطح دانشگاه باید داشته باشیم تا تصمیم گیرهای کلی و دستورالعمل های یک پارچه در کل دانشکده ها داشته باشیم در حال حاضر مراکز مشاوره دانشجویان در دانشکده های مختلف با عملکردهای مختلف وجود دارد و جهت یکسان سازی فعالیتهای اساتید مشاور با شرح وظایفی مشخص در دو سطح دانشجویی و دستیاری با هدف اجرای برنامه منتورینک و مشاور دانشجویی دانشگاه را برنامه ریزی کنیم .
در این جلسه هسته مرکزی کانون  و اعضای آن که متشکل از نماینده معاونت دانشجویی و فرهنگی ،نماینده حوزه معاونت آموزشی ،نماینده آموزشی دانشکده پزشکی،نماینده اساتید مشاور به همراه دو تن از اساتید روان پزشکی و نماینده اساتید مشاوره دانشکده ها تعیین شد.و مقرر گردید شرح وظایف کانون تدوین و جهت مصوب در شورای آموزشی دانشگاه مطرح گردد.
در این جلسه همچنین مقرر شد جلسه پسا کمیته جهت تعیین مشخصات و شرایط و شاخص های انتخاب دانشجویان فعال در منتورینک توسط خانم دکتر نظری ،دکتر نیایی و دکتر ایلیایی تشکیل شود.
در این جلسه همچنین جهت صدور احکام اعضای کانون اساتید  مشاور و منتورینک بحث و تبادل نظر شد و مقرر گردید احکام مربوطه توسط معاونت آموزشی دانشگاه صادر