نشست تخصصی «IDEA» در مرکز مطالعات و توسعه آموزش برگزار شد؛

به گزارش روابط‌عمومی مرکز، نخستین جلسه از سلسله جلسات ایده‌پردازی (IDEA) با محوریت «الکترونیکی‌سازی یک‌پارچه امور آموزشی» امروز با حضور دکتر وحید شاهی، دکتر نیایی، مهندس شاهقدمی، دکتر بلوردی و مهندس علوی نماینده مهندس اعتمادی در دفتر مدیر مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی تشکیل شد.

. در این جلسه که با هدف تدوین نقشه‌راه عملیاتی برای تحقق سامانه یک پارچه  الکترونیک امور آموزشی برگزار گردید، بر لزوم بازنگری بنیادین در فرایندهای آموزشی و سامانه‌های موجود تأکید شد.

دکتر وحید شاهی، با اشاره به فعالیت های پیشین دراین خصوص ، اظهار داشت: «باید به نقطه‌ای برسیم که تمامی امور آموزشی دانشگاه از طریق بسترهای الکترونیکی انجام شود و سامانه‌های موجود، به‌ویژه سامانه «ساعی»، از محتوای کامل و به‌روزی برخوردار گردند. امروز نیازمند نقشه‌راه عملیاتی مشخصی هستیم که فرایندها و مستندات لازم را گردآوری و مراحل اجرایی را شفاف کند.» وی افزود: «در این مسیر باید از ظرفیت کارشناسان حوزه‌های آموزشی، فناوری اطلاعات، امور دانشجویی و پژوهشی در سطوح مختلف بهره گرفت تا کار به نتیجه مطلوب برسد.»

در ادامه، مهندس شاهقدمی، مشاور معاون آموزشی در فناوری اطلاعات دانشگاه، پروژه را در دو محور «سیاست‌گذاری» و «ساماندهی اطلاعات و فرایندها» تعریف کرد و گفت: «بدون مشارکت مؤثر کارشناسان خبره آموزشی، پروژه به سرانجام نخواهد رسید. متأسفانه برخی از کارشناسان آموزشی آشنایی کافی با تمام حلقه‌های فرایندها ندارند؛ از این رو، توانمندسازی و تعیین برای تدوین فرایندهای مرجع، یکی از گام‌های کلیدی خواهد بود.» وی با تأکید بر تخصص‌گرایی و پرهیز از جابجایی‌های غیرضروری نیروی انسانی، بر ضرورت تشکیل کارگروه سیاست‌گذار در فاز نخست و سپس تدوین فرایندها و مستندات مربوطه آموزشی در فاز دوم صحه گذاشت.

بر اساس تصمیمات این جلسه، کارگروه سیاست‌گذاری متشکل از معاون آموزشی، مدیر و مشاوران ادارات، نماینده فناوری اطلاعات، نماینده امور دانشجویی و نماینده پژوهشی تشکیل خواهد شد. مصوبات این کارگروه برای مراحل تدوین و تصویب، به شورای آموزشی و سپس هیئت رئیسه دانشگاه ارسال می‌شود. همچنین مقرر شد نقشه راه جامع با محورهای
: احصای فرایندها، تدوین فلوچارت‌های مرجع، رفع تناقضات و خلأها، شفاف‌سازی، ترجمان الکترونیک، توسعه سامانه‌ها، رفع مشکلات سامانه‌های موجود، ایجاد سامانه‌های جدید و نهایتاً یکپارچه‌سازی کامل در بستر الکترونیک، تهیه و اجرایی گردد.

در پایان جلسه، بر ایجاد اپلیکیشن اختصاصی برای دسترسی یک‌پارچه به کلیه خدمات آموزشی در قالب بازخوانی و بازخورد مستمر تأکید شد و مقرر گردید گزارش کامل به همراه برنامه زمان‌بندی فازهای عملیاتی، در جلسه آینده ارائه شود.