به گزارش روابط‌عمومی مرکز مطالعات و توسعه آموزش دانشگاه، نخستین جلسه‌ی تخصصی پروژه‌ی IDEA پیرامون ایجاد کارنامه‌ی جامع آموزشی و درمانی برای اعضای هیئت علمی، صبح روز دوشنبه ۹ شهریورماه با حضور مدیران و کارشناسان ارشد در دفتر مدیر مرکز برگزار شد.

در این جلسه که با مدیریت دکتر وحید شاهی و با حضور مهندس شاه‌قدمی، دکتر اکبر بلوردی، دکتر امیر مازیار نیایی، مهندس علوی و مهندس آراسته تشکیل گردید، بر تکمیل و عملیاتی‌سازی سامانه‌ی ساعی به‌عنوان هسته‌ی اصلی کارنامه‌ی آموزشی تأکید شد. دکتر وحید شاهی ضمن اشاره به اولویت بالای پروژه‌ی IDEA در دانشگاه، خاطرنشان کردند که اگرچه سامانه‌ی درمانی HIM با موفقیت در حال کار است، اما کارنامه‌ی آموزشی همچنان بزرگ‌ترین چالش این پروژه محسوب می‌شود.

مهندس شاه‌قدمی نیز با بیان اینکه اطلاعات آموزشی در سیستم‌های مختلفی مانند لاک‌بوک، هم‌آوا و پژوهان پراکنده است، بر لزوم یکپارچه‌سازی این سامانه‌ها و اتصال لاک‌بوک به HIM تأکید کرده. و، ثبت خوداظهاری توسط خود اعضای هیئت علمی، گام اساسی در تکمیل بانک اطلاعات آموزشی دانشگاه برشمردند.

در ادامه، شرکت‌کنندگان به بررسی موانع موجود بر سر راه تکمیل سامانه‌ی ساعی پرداختند و بر نیاز به ثبت اطلاعات از طریق موبایل و طراحی دیوایس تأکید کردند. همچنین مصوب شد اطلاع‌رسانی گسترده از طریق نامه‌های رسمی، برگزاری کارگاه‌های آموزشی و ارسال پیامک حاوی لینک سامانه برای تمام اعضای هیئت علمی انجام شود.

از مهم‌ترین تصمیمات این جلسه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تهیه‌ی گزارش وضع موجود توسط خانم مهندس آراسته و بازخورد آن به گروه‌ها و دانشکده‌ها
• پیش بینی برگزاری جلسات پایش سه‌ماهه با رؤسای دانشکده‌ها برای پیگیری مستمر
• تعیین مشوق‌های ویژه برای گروه‌هایی که بیش از ۷۰٪ خوداظهاری را تکمیل کنند
• اخذ تعهد الزام‌آور برای تکمیل خوداظهاری و در نظر گرفتن توقف فرایند ارتقا برای اعضای هیات علمی غیر فعال
• تهیه‌ی دفترچه‌ی راهنمای الکترونیکی و برگزاری کارگاه‌های عملی آموزش سامانه‌ی ساعی