جلسه هماهنگی با دفاتر مرکز روز سه شنبه مورخ یازده آبان ماه از ساعت  8 لغایت ده در دفتر مدیر مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی و با حضور دکتر جمال شمس مدیر مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی، دکتر نیایی، دکتر سید علی انجو، دکتر شقایق کامیان ، دکتر مونا ملک زاده و دکتر زهره خوشگفتار به صورت حضوری و دکتر اسلامی به صورت غیر حضوری برگزار شد.

در ابتدای جلسه دکتر شمس مدیر مرکز درخصوص نحوه برگزاری دوره های توان افزایی اعضای هیات علمی توضیحاتی را ارائه دادند و با هم اندیشی با دیگر اعضای جلسه در باره موارد ذیل تصمیم گیری بعمل آمد.

 دکتر شمس: پیشنهاد کردند که در دوره های سه ماهه  مطالب دوره آماده و در دسترس اعضای هیات علمی قرار گیرد و مدت ثبت نام، فاصله ثبت نام با جلسه پرسش و پاسخ و مهلت ارایه تکلیف مشخص و محدود و تعریف شده باشد.

از جمله موارد که در این جلسه به بحث و بررسی قرار گرفت می توان به موارد ذیل اشاره کرد:

      جدول برگزاری دوره های توان افزایی اعضای هیات علمی تدوین و به تصویب شورای آموزشی دانشگاه رسانده شود.

      گذراندن دوره های توان افزایی اعضای هیات علمی  بر اساس جدول  تنظیمی باشد .

ü      ترفی سالانه افقی و عمودی منوط به گذراندن دوره های توان افزایی براساس جدول تنظیمی باشد.

ü      مدیر گروه و ریئس بخش ها برای فعالیت  های آموزشی اعضای هیات علمی  نظارت داشته باشند.

ü      در امتحانات اصلی دانشجویان  دفاتر توسعه دانشکده ها نظارت داشته باشند .

ü      امتحانات درون بخشی نیازی به نظارت مستقیم edc نمی باشد، مگر اینکه مدیر گروه درخواست کرده باشد.

ü      برای برگذاری دوره ها هزینه ای در نظر گرفته شود.

ü      برای  برگزاری دوره دکتر جمال شمس به عنوان مدیر مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی  به مدت 5 دقیقه سخنرانی ضبط شده داشته باشند.

پیشنهاد شد در صورت امکان برای هر هیات علمی سه کوپن آموزشی رایگان در نظر گرفته شود و در صورت سوخت شدن کوپن ها برگزاری دوره های توان افزایی هزینه لحاظ شود