نشست هماهنگی مدیر مرکز مطالعات و توسعه آموزش دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی با مسئولان حوزه آموزش و فناوری اطلاعات، روز یکشنبه ۳۱ خرداد ماه ۱۴۰۵ در دفتر مدیر این مرکز برگزار گردید. در این جلسه که از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۰ صبح با حضور ۸ نفر از معاونان، مدیران و کارشناسان ارشد مربوطه تشکیل شد، موضوع راه‌اندازی سیستم الکترونیکی یکپارچه در امور آموزشی دانشگاه با نام اختصاری «IDEA» به عنوان یکی از اولویت‌های اصلی مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت.

شرح جلسه:
در ابتدای این نشست، دکتر وحیدشاهی (مدیر مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی) بر ضرورت یکپارچه‌سازی فرآیندهای آموزشی و بهره‌مندی از ظرفیت‌های فناوری اطلاعات جهت ارتقای کیفیت خدمات آموزشی تأکید کردند. در ادامه، مهندس اعتمادی (مدیر آمار و فناوری اطلاعات) و مهندس شاه‌قدمی (مشاور معاون آموزشی در حوزه فناوری اطلاعات) به بیان الزامات فنی و زیرساخت‌های مورد نیاز برای پیاده‌سازی این سامانه پرداختند.

بر اساس تصمیمات اتخاذشده در این جلسه، مقرر گردید واحد خدمات آموزشی دانشکده پزشکی به ریاست سرپرست این اداره (خانم عرب)، کلیه فرآیندهای آموزشی را با جزییات کامل مستندسازی و به واحد فناوری اطلاعات ارائه نماید. همچنین کارشناسان فناوری اطلاعات موظف شدند ضمن دریافت اطلاعات، نسبت به شناسایی، تکمیل و تایید نهایی مستندات اقدام کنند.

در ادامه، مقرر شد کارگروه تخصصی «شناسایی و مستندسازی» با عضویت معاون آموزشی دانشگاه، دکتر طباطبایی‌نژاد، دکتر پورانصاری، روسای ادارات مربوطه و سایر حاضران در جلسه تشکیل شده و با برگزاری جلسات منظم، بر روند اجرایی پروژه نظارت مستمر داشته باشند.