چهارمین جلسه کارگروه IDEA با هدف بازنگری فرایندهای امور هیئت علمی برگزار شد

چهارمین جلسه کارگروه سامانه یکپارچه الکترونیک امور آموزش (IDEA) با حضور دکتر وحیدشاهی (مدیر مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی)، دکتر امیر مازیار نیایی (معاون مرکز)، مهندس رضا شاه‌قدمی (مسئول کارگروه سامانه یکپارچه الکترونیک امور آموزش و سرکار خانم دکتر عطایی (معاون امور هیئت علمی) در روز چهارشنبه ۱۴ مرداد ماه از ساعت ۸:۳۰ تا ۹:۳۰ در دفتر مدیر مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی تشکیل شد.

در این جلسه، دکتر وحیدشاهی بر لزوم بازنگری جامع کلیه فرایندهای آموزشی و ارائه بازبینی (Review) بر اساس جلسات قبلی تأکید کردند. خانم دکتر عطایی ضمن اشاره به تدوین و مشخص بودن فرایندها و فلوچارت‌ها (Flowcharts) در ادارات زیرمجموعه، بر ضرورت پالایش و اصلاح فرایندها تأکید نمودند.

از مهم‌ترین مصوبات این جلسه،

• Data Dictionnaireتعریف اصطلاحات و واژگان بکار رفته در هر فرایند زیر مجموعه دانشگاهی
• شفاف‌سازی مکانیسم گردش کار مثبت و منفی (موافقت و مخالفت) و مکانیسم استیناف
• 2- شناسایی اطلاعات مورد نیاز برای ورودی ( پیش نیاز فرایندها )
• 3-تعیین شاخص‌های تصمیم گیری  در هر مرحله بود.
• 4-مکانیسم شفاف سازی در هر مرحله مشخص شود.
• 5- تناقضات  (Contradictions )و خلاء ها (Process Gaps / Voids)هر فرایند مشخص شود.
• 6- مکانیسم های نظارت‌های اداری دانشگاه بر فرایندهای تفویض شده به واحدهای زیر مجموعه دانشگاهی

 مهندس شاه‌قدمی نیز هدف نهایی را تعریف شاخص‌های عملیاتی( پایش و مداخله ) برای هر فرایند دانستند تا بتوان به اصلاح پایدار فرایندها دست یافت.

در پایان مقرر شد نامه‌ای به تمام مراکز آموزشی ابلاغ و موارد اصلاحی مصوب، جهت اجرا اعلام شود.